«Гибридный офис: люди, пространство, технологии» - онлайн-конференция с таким названием состоялась 18 февраля 2021 года.
Пандемия заставила владельцев и арендаторов переосмыслить роль офиса и его функции. Традиционный формат работы уже не сможет отвечать требованиям бизнеса и сотрудников, компании вынуждены будут переходить на гибридный формат работы. Часть сотрудников вернется работать в офис, часть останется работать удаленно, еще одна часть будет совмещать работу между домом и офисом. Баланс в соотношении этих долей каждая компания будет искать самостоятельно в зависимости от условий в офисе, особенностей бизнеса и пожеланий сотрудников. Задача гибридного офиса – создать условия для эффективного взаимодействия всех трех категорий сотрудников, причем не только внутри компании, но и в части коммуникаций с партнерами и клиентами.
Генеральный директор «Делайт 2000» Михаил Петров в своем вступительном докладе привел убедительные статистические данные, свидетельствующие о том, что переход к гибридному формату является уже объективной реальностью. Этот процесс затронет многие аспекты деятельности компаний, включая работу с персоналом, организацию бизнес-процессов, изменение планировки офисных площадей и внедрения новых технологий.
Все эти и многие другие аспекты помогли раскрыть остальные спикеры конференции, представляющие ведущие архитектурные бюро, мебельные компании и разработчиков ИТ-решений. В ходе мероприятия обсуждались вопросы организации рабочих мест в офисе с использованием системы свободной рассадки, увеличения количества переговорных зон, внедрения систем бронирования переговорных, рабочих и парковочных мест, применения решений для зонирования офисов, а также применения современных технологий коммуникаций.
Партнер конференции, компания Office Solutions, в лице руководителя направления «Акустика, зонирование и трансформация пространства» Иннокентия Полковникова показал, что гибридный офис обязательно должен быть гибким. Мебельные решения и специальные модульные конструкции позволяют оперативно менять офисное пространство, выделять различные зоны для совместной работы, где вместе могут взаимодействовать сотрудники, находящиеся в офисе и работающие удаленно.
Последней теме был посвящен доклад Алексей Власова, руководителя направления компании «Делайт 2000». Он представил уникальное решение конференц-платформу CONFERA, получившее в октябре 2020 года награду «Продукт года». Она позволяет в короткий срок превратить любое пространство в комнату совещаний, оснащенную самыми последними технологиями, не требует проведения проектных, строительных и отделочных работ и управляется несколькими кнопками.
Актуальность проблематики гибридного офиса позволила организаторам собрать более 200 представителей ведущих российских и международных компаний.
